PSfm Traint B.V., gevestigd te Amstelveen, (hierna PSfm) is een full-service trainingsbureau. PSfm neemt privacy zeer serieus en daarmee de omgang met persoonsgegevens en de bescherming van deze gegevens. Hierbij leeft PSfm de toepasselijke wet- en regelgeving na. In deze privacyverklaring staat vermeld hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verkrijgen.

Verzameling en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevensSollicitatie proces

Wanneer u een sollicitatie verstuurt via onze website of per e-mail verwerken wij de volgende gegevens:

 Achternaam, voornaam, telefoonnummer, e-mailadres
 Persoonsgegevens in het CV document
 Persoonsgegevens in het sollicitatieformulier

Deze gegevens gebruiken wij voor de volgende doeleinden:

 Om een kwalitatief kandidatenbestand op te bouwen en in stand te houden voor zolang de sollicitant toestemming geeft, voor de invulling van vacatures die PSfm nu en in de toekomst beschikbaar heeft
 Beoordeling van de geschiktheid van een kandidaat voor een vacature
 Contact opnemen met een kandidaat
 Aanmaken van een digitaal dossier van de kandidaat
 Versturen naar onze klant, ter beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat voor door PSfm voor de klant uit te voeren werkzaamheden en diensten. 

Recruitment proces
 
Wij verwerken de volgende gegevens van medewerkers met wie wij een arbeidsovereenkomst gesloten hebben:

 De NAW-gegevens, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer
 CV inclusief personalia, opleiding, vaardigheden en arbeidsverleden
 Het door de kandidaat ingevulde sollicitatieformulier
 De resultaten van het pre-employment assessment
 Een kopie paspoort
 Een ondertekende loonbelastingverklaring.
 
Deze gegevens gebruiken wij voor de volgende doeleinden: 

 Het uitvoeren van een arbeidsovereenkomst en het voeren van een volledige, nauwkeurige en doelmatige personeelsadministratie en personeelsbeleid, rekening houdend met de eisen die de belastingdienst, accountant en wetgeving stelt
 Beoordeling van de geschiktheid van een kandidaat voor een vacature
 Contact opnemen met een kandidaat
 Aanmaken van een digitaal dossier van de kandidaat
 Uitvoeren van pre-employment screenings
Versturen naar onze klant, ter beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat voor door PSfm voor de klant uit te voeren werkzaamheden en diensten
  ​ Het doen van rapportages en analyses. 

Andere doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens:

 Het versturen van nieuwsbrieven en informatie over PSfm
 Het voorbereiden en uitvoeren van overeenkomsten met (potentiële) klanten, opdrachtnemers, leveranciers en andere derden
 Het evalueren en verbeteren van onze dienstverlening 

Grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens

 PSfm hanteert de volgende grondslagen:

 Toestemming
 Het voorbereiden en sluiten van een overeenkomst
 Een gerechtvaardigd belang
 Wettelijke verplichting
 Wanneer de grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens toestemming is, kan de toestemming altijd worden ingetrokken. We hebben bepaalde persoonsgegevens nodig om een overeenkomst met u te kunnen sluiten. Indien die gegevens niet worden verstrekt, kunnen wij geen overeenkomst met u sluiten. Een gerechtvaardigd belang is in ieder geval: het geven van opleidingen, de beoordeling van de resultaten, evaluatie en controle van werkzaamheden en de dienstverlening, het oplossen van een geschil en direct marketing.


Bezoekers website 

PSfm wil een website, die gemakkelijk is in gebruik. Hiervoor analyseren wij het surfgedrag op de website en zo kunnen wij de website beter optimaliseren en vernieuwen. PSfm volgt het gedrag van de bezoekers van onze website.

Cookies 

Wij maken op onze website gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje dat met een pagina van een website wordt meegestuurd en via de browser op de harde schijf van de computer, tablet of telefoon wordt opgeslagen. Meer informatie over ons cookiebeleid staat in het cookiebeleid van PSfm op onze website.

Delen persoonsgegevens met derden

 PSfm verleent binnen PSfm alleen toegang tot de persoonsgegevens aan medewerkers waarvoor het noodzakelijk is dat zij toegang hebben tot die gegevens uit hoofde van hun functie. Deze medewerkers behandelen deze gegevens vertrouwelijk. PSfm deelt persoonsgegevens met haar klanten uit hoofde van de overeenkomst die PSfm met hen heeft gesloten. Bijvoorbeeld wanneer PSfm medewerkers inschakelt voor verkoop en promotie werkzaamheden, een merchandising activiteit of op een evenement van de klant. PSfm deelt persoonsgegevens met derde partijen bijvoorbeeld in het kader van trainingen en e-learnings, in het kader van het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst, of op basis van een wettelijke plicht of een buitengerechtelijke of gerechtelijke procedure. PSfm schakelt derde partijen in die persoonsgegevens verwerken in opdracht van PSfm, zoals salarisadministratie, hosting van website en IT-systemen. PSfm sluit met alle verwerkers van persoonsgegevens verwerkersovereenkomsten af.

Bewaren persoonsgegevens

 PSfm bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze verwerkt worden en hanteert de volgende bewaartermijnen:

 Vier weken na afloop van een sollicitatieprocedure tenzij uitdrukkelijk toestemming voor het bewaren voor de periode van een jaar is gegeven. 
Deze periode kan steeds met toestemming voor een jaar worden verlengd
 Twee jaar na afloop van een arbeidsovereenkomst, tenzij wettelijk een langere of kortere bewaartermijn geldt
 10 jaar na afloop van de laatste commerciële overeenkomst met een opdrachtgever of een leverancier of andere derde
 Voor de bewaartermijnen van cookies wordt verwezen naar de cookieverklaring van PSfm; ·
 Wanneer de grondslag toestemming is, bewaren wij uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel en zullen wij uw gegevens verwijderen na intrekken toestemming.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

 U heeft het recht om een verzoek in te dienen en om informatie te krijgen over het al dan niet door PSfm verwerken van uw persoonsgegevens. U kunt een verzoek indienen uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

Beperking, bezwaar, overdracht

 Daarnaast heeft u het recht om onder bepaalde omstandigheden, een verzoek tot beperking van de gegevensverwerking aan te vragen of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door PSfm. En u hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar u of een andere door u genoemde organisatie, te sturen. Om er zeker van te zijn dat het uw persoonsgegevens betreft, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek. Indien wij niet binnen deze termijn kunnen reageren, laten we u dit weten. Wij vragen u alle verzoeken gemotiveerd in te dienen via ons 
e-mailadres: privacy@psfm.nl. Wanneer u een klacht heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens stellen wij het op prijs indien u dit ons laat weten, zodat we samen tot een passende oplossing kunnen komen. Ook dit kan via het bovenstaande e-mailadres. U heeft het recht een klacht over de verwerking van persoonsgegevens door PSfm in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen? 
PSfm Traint B.V. Schweitzerlaan 48 1187 
JD Amstelveen 
+31 20 426 03 00 
privacy@psfm.nl

Datum privacyverklaring 

PSfm Traint kan wijzigingen aanbrengen in de privacyverklaring. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast in juni 2026.